La digitalizzazione quasi totale delle attività legate alle interazioni tra utenti, in molti casi pone di fronte problematiche inaspettate. Sebbene la comodità di inviare file, immagini e documenti attraverso un dispositivo fisso o mobile sia evidente, alcuni documenti e oggetti necessitano di soluzioni alternative.
Non sempre, infatti, è possibile inviare sottoforma di posta elettronica documenti, file e oggetti; tale condizione si lega quindi alla spedizione attraverso servizi terzi come corrieri o spedizioni alle poste. Nelle prossime righe analizzeremo meglio questo tema soffermando l’attenzione sul perché non è possibile inviare tramite mezzi elettronici e quali sono le soluzioni più intelligenti per consentire l’arrivo in sicurezza degli stessi tramite sistemi di spedizione fisica.
Affidarsi ai professionisti: La Contabile
Quando c’è la necessità di inviare uno o più documenti tramite posta fisica è importante usufruire dei migliori prodotti per proteggere il contenuto della missiva. La Contabile da tantissimi anni si impegna nel fornire buste per spedizioni Buffetti, sacchetti e pacchi ideali per proteggere i documenti e tanto altro per le spedizioni dei suoi consumatori.
La qualità è una componente da non trascurare, soprattutto quando si spediscono informazioni importanti, fortunatamente l’azienda garantisce il servizio migliore sul territorio, aiutando anche i consumatori meno esperti in tali attività.
La necessità delle spedizioni fisiche
A volte ci si imbatte in problematiche inaspettate, come per esempio il dover inviare un documento importante firmato o il Passaporto. Un documento digitale in questo caso potrebbe non essere sufficiente ed è opportuno provvedere al recapito attraverso un sistema di spedizione tradizionale. Vi è quindi una necessità a cui bisogna assolutamente sottostare e prendere provvedimenti per ridurre al meglio i potenziali fastidi.
I motivi per non inviare un documento in digitale
Le cause per non inviare i documenti in formato digitale sono tante, si possono però identificare due macrocategorie che danno subito l’idea dell’importanza di una spedizione fisica: dati sensibili e sicurezza informatica.
Dati sensibili: grazie a una spedizione fisica è possibile proteggere il contenuto al fine di preservare i dati sensibili al suo interno.
Sicurezza informatica: un documento digitale, a differenza di uno fisico, può incorrere in problematiche legate alla sicurezza informatica, compromettendo il contenuto dei documenti.
Spedire documenti in modo sicuro
Preso atto delle qualità di una spedizione fisica è importante sottolineare quelli che sono i metodi più sicuri per un processo di questo tipo.
Buste imbottite: affinché un documento o un oggetto arrivi al destinatario integro è opportuno utilizzare buste imbottite che possano attutire gli urti accidentali durante il percorso.
Posizione documenti: grazie alla tracciabilità è possibile monitorare il percorso della spedizione ed essere sicuri dell’arrivo dei documenti inviati. Un sistema digitale può incorrere in problemi software o di sistema operativo e corrompere i documenti inviati.
Gli strumenti per inviare documenti
Quando si argomenta su oggetti o documenti inviati, in molti casi ci si sofferma su quelli che sono i servizi, in realtà tra gli aspetti più importanti figurano gli strumenti con cui si inviano i documenti stessi. Vediamo quelli più rilevanti.
Buste: è possibile inviare documenti e oggetti attraverso delle buste imbottite, scegliendo le dimensioni più opportune per il proprio scopo.
Pacchi: in molti casi è possibile aver bisogno di una spedizione più corposa, in cui i documenti o gli oggetti abbiano delle dimensioni importanti. L’impiego di pacchi su misura consente una maggiore sicurezza in caso di urti accidentali.
Sacchetti: non tutti conoscono i sacchetti per la spedizione, questi sono una soluzione alternativa molto intelligente per spedire determinate tipologie di oggetti e documenti.
Conclusioni
La spedizione fisica è vincolata dalla necessità di non poter usufruire della spedizione elettronica, sebbene ciò possa sembrare un limite, in realtà, grazie a prodotti di altissima affidabilità distribuiti da Buffetti, è possibile inviare il proprio incartamento in piena sicurezza e agilità.
